Per uno yacht in movimento, il tempo dichiarato dal fornitore è solo una parte del piano. La data utile è quella in cui il ricambio corretto è controllato e disponibile all’equipaggio.
Separare le scadenze
“Disponibile in cinque giorni” lascia domande: è già a magazzino? Quando parte? Quanto impiega ad arrivare al porto? Quando lo yacht lo riceve? Registrate separatamente conferma scorte, spedizione, transito, pratiche locali e programma dello yacht.
Confermare subito la destinazione
Verificate contatto, orari, istruzioni e indirizzo alternativo prima dell’ordine. Stabilite una data limite: senza conferma entro quel giorno considerate altro porto, fornitore o soluzione temporanea.
Rendere visibile l’incertezza
Usate stati semplici: codice da verificare, scorta confermata, ordinato, spedito, ricevuto e controllato a bordo. Tenete insieme codice, ordine, tracciamento, contatto e ultima data prevista. “Consegnato” dal corriere non significa disponibile all’ingegnere.
Chiudere il ciclo
All’arrivo verificate stato e riferimento, poi registrate installazione, reso o magazzino. Il piano si conclude quando l’equipaggio può usare il pezzo.
Per maggiori informazioni: Yacht Spares APP.