Una compra suele pasar entre ingeniero, capitán, oficina en tierra, proveedor y agente. Una transmisión clara conserva el requisito inicial.
Una solicitud única
Cree una ficha con equipo, referencia, cantidad, motivo, fecha necesaria y entrega. Añada fotos y manual cuando ayuden. Asigne responsable y estado aunque intervengan varias personas.
Definir las decisiones
Antes de pedir presupuestos aclare los datos técnicos pendientes. Antes de comprar indique quién valida compatibilidad, coste y plazo. Si se ofrece una alternativa, registre justificación y aprobación.
Escribir para quien toma el relevo
Una nota útil explica qué está confirmado, qué sigue incierto y cuál es el próximo paso. Incluya la última fecha prevista, su fuente, próximo seguimiento y contacto en puerto.
Cerrar al recibir
Compruebe referencia, estado y cantidad. Registre si la pieza se instaló o almacenó y guarde la referencia validada del proveedor para la siguiente compra.
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